معرفی یک WMS خوب

 

 

NetSuite WMS یکی از نرم افزارهای انبارداری تحت وب است که بسیار پر کاربرد و پر طرفدار است که توسط شرکت اوراکل تهیه شده است. این نرم افزار دارای قابلیت تعریف استراتژی برای عملیات ذخیره‌سازی و برداشت و نیز توانایی مدیریت موجودی است. از سوی دیگر توانایی اسکن خودکار RF را دارد. از دیگر ویژگی های بارز این نرم افزار انبارداری آنلاین، دسترسی به داده‌ها در زمان واقعی و ردیابی و بررسی سفارشات است. همچنین توانایی ارائه نقشه برای انبار و مدیریت نیروی کار موجود در انبار را دارد که بسیار بر ارزش آن می افزاید.

در کنار تمام ویژگی های بیان شده این نکته حائز اهمیت است که کارکردن با این نرم افزار بسیار ساده است و نیز از افزونه ای برای شرکت های لجستیکی طرف سوم برخوردار است. هنگام خرید این نرم افزار، گارانتی آن نیز توسط شرکت ارائه می شود.

 

در کنار تمام مزایای و ویژگی های بیان شده، این نرم افزار هم همانند سایر نرم افزارهای انبارداری معایب و نقاط ضعفی دارد که از جمله آن ها می توان به عدم ارائه ERP مطابق انتظارات اشاره کرد. در نهایت بهتر است برای تصمیم گیری درست در خصوص سیستم مدیریت انبار مناسب، لیستی از WMS های برتر را بررسی کرده و مزایا و معایت آن را مقایسه کنید.

آشنایی با LPI

 

بررسی تمایز کشورها از لحاظ عملکرد لجستیک و نیز شناسایی فرصت‌ها و تهدیدهای فرآیند لجستیکی یک کشور و بررسی وضعیت زنجیره تأمین آن توسط شاخصی بین المللی به نام شاخص عملکرد لجستیک یا  LPI (Logistics performance index) انجام می گیرد از جانب بانک جهانی برای تعیین وضعیت عملکرد لجستیکی کشورها مورد استفاده قرار گرفته است. این شاخص به کشورها در اتخاذ راه‌کارهای مناسب جهت بهبود عملکرد خود راهنمایی می‌کند. لازم به ذکر است که شاخص عملکرد لجستیک، شاخصی چندبعدی است و در مقیاس یک (بدترین) تا پنج (بهترین) امتیازدهی می‌شود.

شاخص عملکرد لجستیک به رهبران ملی، سیاست‌گذاران کلیدی، متخصصان لجستیک، تأمین‌کنندگان لجستیک و تاجران کمک می‌کند که چالش‌های پیش روی خود در کاهش موانع لجستیکی برای تجارت بین‌المللی را شناسایی کنند، عملکرد کلی کشور در رابطه با لجستیک تجاری را در ابعاد مختلف ارزیابی نمایند و میزان اتصال فعالیت‌های تجاری یک کشور به بازارهای بین‌المللی را ارزیابی کنند.

همچنین شاخص LPI هزینه عملکرد بد لجستیک برای قدرت رقابتی کشورها را تعیین نموده و منبع این هزینه‌ها و ضرر و زیان‌ها را شناسایی می‌کند؛ بنابراین می‌توان گفت که شاخص عملکرد لجستیک اقدامات کمی و کیفی را شامل می‌شود و به ساخت پروفایل عملکرد لجستیک برای کشورهای مختلف کمک می‌کند.

برای آشنایی بیشتر با این شاخص و خلاصه گزارشات شاخص عملکرد لجستیک می توانید مقاله "شاخص عملکرد لجستیک؛ ابزار سنجش جایگاه کشورها در اقتصاد جهانی" را مطالعه کنید.

معایب WMS تحت وب

 

نرم‌افزارهای انبارداری آنلاین مانند هر نرم‌افزار دیگری مزایا و نیز معایبی دارند که با مقایسه آن‌ها می‌توان تصمیم قطعی برای استفاده از آن نرم‌افزار گرفت. نرم‌افزارهای انبارداری آنلاین که برای کمک به مدیریت صحیح انبار به کار می‌روند چندین عیب دارند که در ادامه با آن‌ها بیشتر آشنا خواهیم شد.

در هنگام خرید نرم‌افزار انبارداری آنلاین، شاید به نظر بیاید که هزینه آن نسبت به سیستم‌های سنتی کمتر است اما باید این نکته را مد نظر داشته باشید که هزینه‌هایی که ماهیانه و یا سالیانه باید برای آن‌ها پرداخت شوند موجب می‌شود تا هزینه‌های این سیستم‌ها در بلندمدت افزایش چشم‌گیری بیاید.

در کنار مسئله هزینه، سفارشی‌سازی نیز یکی از موضوعاتی است که باید به آن توجه شود. سیستم‌های مدیریت انبار تحت وب قابلیت سفارشی‌سازی ندارد ازاین‌رو برای کسب‌وکارهایی که نیاز به سیستم مدیریت انبار سفارشی دارند مناسب نیست.

یکی دیگر از معایب نرم‌افزارهای انبارداری آنلاین که ممکن است برای عده‌ای مزیت به‌حساب بیاید قابلیت به‌روزرسانی مداوم است که ممکن است برای سازمان‌ها ایجاد مشکل کند زیرا سازمان‌های استفاده‌کننده از نرم‌افزار انبارداری آنلاین نیاز دارند که مرتباً فرایندهای خود را به‌روزرسانی کنند.

 

در کنار معایب بیان‌شده، سیستم‌های مدیریت انبار مزایای بسیاری نیز دارند که لازم است برای تصمیم‌گیری درست در خصوص استفاده کردن یا نکردن از WMS تحت وب برای مدیریت انبار، مزیت‌های نرم‌افزارهای انبارداری تحت وب را نیز به‌خوبی بشناسیم.

WMS چیست؟

سیستم مدیریت انبار (WMS) یک راه‌حل نرم‌افزاری مقرون‌به‌صرفه است که هدف آن هماهنگی، پشتیبانی، بهینه‌سازی مدیریت انبار و خودکارسازی فرآیند تکمیل سفارش، جهت افزایش بهره‌وری است. 

مزایای سیستم مدیریت انبار

نرم افزار انبارداری دارای مزایای بسیاری است که در اینجا به چند مورد آن اشاره می کنیم:

·کنترل و ردیابی موجودی

·بهره‌وری نیروی کار

·شفافیت

·بهبود ظرفیت

·کاهش خطاهای تکمیل سفارش و حمل کالا

·حداکثر استفاده از فضا

·یکپارچگی

·سیستم Easy-to-use       

·راه‌حل همه‌جانبه

·گزارش‌دهی و پاسخ‌گویی

·مدیریت نیروی کار

·بارکد دیجیتال

·فرآیندهای انبار

·رعایت مقررات ایمنی و بهداشت

 

 

اتوماسیون انبار

مزایای اتوماسیون انبار

 

وجود اتوماسیون در انبار امری ضروری است. جهت کاهش خطای انسانی، کاهش خطر آسیب و همچنین بهینه‌سازی توان اجرایی به ایجاد اتوماسیون نیاز داریم.

 

برخی از مزایای خودکارسازی انبار‎‌ها بدین‌ شرح است:

·         صرفه‌جویی در هزینه‌های سربار

·         صرفه‌جویی در زمان

·         امکان ارزیابی دقیق نیروی کار

·         انعطاف‌پذیری ساعات انجام عملیات

·         امکان پیگیری داده‌ها در زمان واقعی

 

مهمترین فناوری‌های انبار

 

لیستی از مهمترین فناوری های مورد استفاده در انبار به شرح زیر است:

·         سیستم مدیریت انبار (WMS)

·         تکنولوژی ماشین به ماشین

·         ابزارهای برداشت خودکار

·         وسایل نقلیه قابل هدایت خودکار (AGV)

·         کنترل موجودی از طریق اسکنر دیجیتال بارکد

·         RFID

·         سیستم‌عامل‌های کنترل موجودی خودکار

·         پیاده‌سازی اینترنت اشیا (IoT)

·         سیستم‌های ذخیره‌سازی و بازیابی اتوماتیک (AS / RS)

·         روبات‌های همیار (Cobots)

 

 

تاریخچه انبار

سرآغاز تاریخچه انبار و انبارداری به سال‌های خیلی دور برمی‌گردد. به عبارتی استفاده از انبار از دیرباز در تمدن بشری رونق داشته است و شاید بتوان آن را به زمان حیات انسان‌های اولیه نسبت داد که غارهایی را به‌منظور نگهداری و صیانت از مواد غذایی خود در برابر سایرین، حیوانات و تغییرات آب‌وهوا انتخاب و استفاده می‌کردند. با گذشت زمان انبارها گسترش یافتند و بر کاربرد آن‌ها افزوده شد.

 

 

یک تعریف خلاصه برای انبار عبارت است از "فضایی برنامه‌ریزی‌شده که برای نگهداری و مدیریت حمل‌ونقل کارآمد و مؤثر مواد و کالاها به کار گرفته می‌شود". در این تعریف کلمات برنامه‌ریزی‌شده و کارآمد و مؤثر بسیار مهم هستند؛ چراکه باوجود کاربرد روزافزون انبار در صنعت و حتی آمیخته شده آن با زندگی روزمره افراد؛ هنوز برخی از کاربران انبار، بدون هیچ‌گونه برنامه‌ریزی و طرحی از انبار فقط به‌عنوان محلی برای نگهداری کالا استفاده می‌کنند که نتیجه آن ناکارآمدی انبار، کاهش بهره‌وری و حتی آسیب رسیدن به کالا است.

در یک تعریف کلی‌تر، انبار به محل و فضایی اطلاق می‌شود که می‌توان انواع و اقسام مواد اولیه قابل‌مصرف در ساخت محصولات، کالاهای نیمه ساخته (Semi-finished product) و یا محصولات و کالاهای آماده‌شده و قابل‌فروش، لوازم و قطعات یدکی، تجهیزات و ماشین‌آلات، ملزومات و ابزارآلات و یا هرگونه کالای مستعمل و غیرقابل استفاده و اسقاطی را در آن به‌طور منظم، روشمند و سیستماتیک برای مدت‌زمان معین یا نامعلوم نگهداری یا ذخیره نمود.

استراتژی انبار

ارسال به موقع و سریع سفارشات و به دنبال آن افزایش رضایت مشتری و کاهش ضایعات در انبار از طریق بهره‌گیری از استراتژی مناسب انبارداری حاصل می شود. از سوی دیگر استفاده از استراتژی‌های انبارداری می‌تواند به گردش کار مؤثر در انبار کمک کند.

 

 

مهمترین استراتژی‌های مدیریت انبار به شرح زیر می باشد:

 

•  First expired, first out (FEFO)
•  First in, first out (FIFO)
•    انبارهای عبوری
•  دسترسی سریع و آسان به کالاهای پرمصرف
•  به اشتراک‌گذاری اطلاعات ضروری
•  استفاده از داده‌ها برای مدیریت سطوح عرضه
• عدم اعتماد به ثبت دستی اطلاعات
•  بررسی KPI های انبار
•   اولویت قرار دادن ایمنی انباره
•   آمادگی برای شرایط اضطراری
•  بازخورد ۳۶۰ درجه
•  تکرار عملیات
• حسابرسی و بررسی موجودی
•   تکنولوژی

 

بکارگیری صحیح هر یک از این روش‌ها موجب افزایش بهره‌وری و دقت فعالیت‌های انجام شده در انبار خواهد شد و کاهش زمان مورد نیاز برای تکمیل سفارشات را در پی خواهد داشت.

استراتژی مدیریت انبار

ارسال به موقع و سریع سفارشات و به دنبال آن افزایش رضایت مشتری و کاهش ضایعات در انبار از طریق بهره‌گیری از استراتژی مناسب انبارداری حاصل می شود. از سوی دیگر استفاده از استراتژی‌های انبارداری می‌تواند به گردش کار مؤثر در انبار کمک کند.

 

 

مهمترین استراتژی‌های مدیریت انبار به شرح زیر می باشد:

 

•  First expired, first out (FEFO)
•  First in, first out (FIFO)
•    انبارهای عبوری
•  دسترسی سریع و آسان به کالاهای پرمصرف
•  به اشتراک‌گذاری اطلاعات ضروری
•  استفاده از داده‌ها برای مدیریت سطوح عرضه
• عدم اعتماد به ثبت دستی اطلاعات
•  بررسی KPI های انبار
•   اولویت قرار دادن ایمنی انباره
•   آمادگی برای شرایط اضطراری
•  بازخورد ۳۶۰ درجه
•  تکرار عملیات
• حسابرسی و بررسی موجودی
•   تکنولوژی

 

بکارگیری صحیح هر یک از این روش‌ها موجب افزایش بهره‌وری و دقت فعالیت‌های انجام شده در انبار خواهد شد و کاهش زمان مورد نیاز برای تکمیل سفارشات را در پی خواهد داشت.

مزایای مدیریت انبار

در اقتصاد کشور ما وجود انبار به‌عنوان بستری برای نگهداری و ذخیره‌سازی دارایی‌های سازمان بسیار حیاتی است. عملیات انجام‌شده در انبار عموماً برای مشتریان نامرئی است، اما برای اطمینان از تحویل به‌موقع، نقش مهمی در پشت‌صحنه ایفا می‌کند. برای دستیابی به این هدف، مدیریت انبار کارا تضمین می‌کند که تمام فرآیندهای انبار تا حد ممکن کارآمد و دقیق اجرا می‌شود و شامل کلیه مراحل برنامه‌ریزی و کنترل فعالیت‌ها و فرایندها برای اداره انبار و برآوردن تقاضای مشتری است.

 

مدیریت صحیح انبار مزایای بسیاری به همراه دارد که از جمله مزایای مدیریت انبار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• فضای انبار را به نحو مطلوبی بهینه می کند.
• اطمینان حاصل می کند که نیروی انسانی کافی و مناسب در انبار وجود دارد.
• اطمینان حاصل می کند که سفارشات به نحو مطلوبی تکمیل شده اند و به سرانجام رسیده اند.
• اطمینان حاصل می کند که موجودی انبار از یک حدی فراتر نمی رود زیرا موجودی بیش از حد هزینه های بسیاری را برای سازمان به همراه دارد.
• مهمترین مزیت آن نیز اطمینان از ارسال به موقع سفارشات و کسب رضایت مشتری است.

استفاده از سیستم های انبارداری به مدیریت صحیح موجودی در انبارها نیز کمک شایانی می‌کنند. این را به کمک روش‌هایی همچون تجزیه و تحلیل ABC، Just in Time، FIFO & LIFO و EOQ انجام میدهند که تمامی این روش ها به بهبود سرعت و دقت در پردازش سفارشات کمک می کند.

اهمیت مدیریت انبار

 

 

با گسترش تجارت الکترونیک و  رشد کسب و کارهای مجازی، نیاز به وجود انبارهای مناسب با مدیریت صحیح بیش از پیش حس می شود. مدیریت انبار و رعایت اصول انبارداری از جمله ضروریات هر انبار است. مدیریت مؤثر انبار شامل بهینه‌سازی فرایندهای رخ داده  در انبار از جمله  دریافت کالا، مدیریت موجودی، برنامه ریزی نیروی کار، تکمیل سفارش و... است که از لحظه ورود موجودی به تأسیسات تا زمان فروش، منقضی شدن، مصرف یا انتقال به مکان دیگر را در برمیگیرد تا اطمینان حاصل شود که تمامی عملیات رخ‌داده در انبار در کنار هم برای پایین نگه داشتن هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کار می‌کنند. در صورتی که مدیریت انبار به صورت صحیح و اصولی انجام نشود سودآوری سازمان به خطر می افتد.

از سوی دیگر هدف از پیاده‌سازی اصول انبارداری، اطمینان از مزایای زیر است:

• جابجایی کالا در انبار در سریع ترین زمان ممکن و بدون اتلاف وقت
• شناسایی صحیح محصولات
• استفاده حداکثری از فضای موجود انبار
• کاهش حمل و نقل های انجام شده در انبار
• حصول اطمینان از تحویل به‌موقع کالا
• افزایش بهره‌وری نیروی کار در انبار
• کاهش هزینه‌های عملیاتی

برای آشنایی بیشتر با مباحث مدیریت انبار، لازم است که مراحل اصلی مدیریت انبار و اصول انبارداری را به خوبی بشناسید. برای آشنایی با این مباحث می توانید مقاله آشنایی با مدیریت انبار و اصول انبارداری را مطالعه کنید.