WMS چیست؟

سیستم مدیریت انبار (WMS) یک راه‌حل نرم‌افزاری مقرون‌به‌صرفه است که هدف آن هماهنگی، پشتیبانی، بهینه‌سازی مدیریت انبار و خودکارسازی فرآیند تکمیل سفارش، جهت افزایش بهره‌وری است. 

مزایای سیستم مدیریت انبار

نرم افزار انبارداری دارای مزایای بسیاری است که در اینجا به چند مورد آن اشاره می کنیم:

·کنترل و ردیابی موجودی

·بهره‌وری نیروی کار

·شفافیت

·بهبود ظرفیت

·کاهش خطاهای تکمیل سفارش و حمل کالا

·حداکثر استفاده از فضا

·یکپارچگی

·سیستم Easy-to-use       

·راه‌حل همه‌جانبه

·گزارش‌دهی و پاسخ‌گویی

·مدیریت نیروی کار

·بارکد دیجیتال

·فرآیندهای انبار

·رعایت مقررات ایمنی و بهداشت

 

 

اتوماسیون انبار

مزایای اتوماسیون انبار

 

وجود اتوماسیون در انبار امری ضروری است. جهت کاهش خطای انسانی، کاهش خطر آسیب و همچنین بهینه‌سازی توان اجرایی به ایجاد اتوماسیون نیاز داریم.

 

برخی از مزایای خودکارسازی انبار‎‌ها بدین‌ شرح است:

·         صرفه‌جویی در هزینه‌های سربار

·         صرفه‌جویی در زمان

·         امکان ارزیابی دقیق نیروی کار

·         انعطاف‌پذیری ساعات انجام عملیات

·         امکان پیگیری داده‌ها در زمان واقعی

 

مهمترین فناوری‌های انبار

 

لیستی از مهمترین فناوری های مورد استفاده در انبار به شرح زیر است:

·         سیستم مدیریت انبار (WMS)

·         تکنولوژی ماشین به ماشین

·         ابزارهای برداشت خودکار

·         وسایل نقلیه قابل هدایت خودکار (AGV)

·         کنترل موجودی از طریق اسکنر دیجیتال بارکد

·         RFID

·         سیستم‌عامل‌های کنترل موجودی خودکار

·         پیاده‌سازی اینترنت اشیا (IoT)

·         سیستم‌های ذخیره‌سازی و بازیابی اتوماتیک (AS / RS)

·         روبات‌های همیار (Cobots)

 

 

تاریخچه انبار

سرآغاز تاریخچه انبار و انبارداری به سال‌های خیلی دور برمی‌گردد. به عبارتی استفاده از انبار از دیرباز در تمدن بشری رونق داشته است و شاید بتوان آن را به زمان حیات انسان‌های اولیه نسبت داد که غارهایی را به‌منظور نگهداری و صیانت از مواد غذایی خود در برابر سایرین، حیوانات و تغییرات آب‌وهوا انتخاب و استفاده می‌کردند. با گذشت زمان انبارها گسترش یافتند و بر کاربرد آن‌ها افزوده شد.

 

 

یک تعریف خلاصه برای انبار عبارت است از "فضایی برنامه‌ریزی‌شده که برای نگهداری و مدیریت حمل‌ونقل کارآمد و مؤثر مواد و کالاها به کار گرفته می‌شود". در این تعریف کلمات برنامه‌ریزی‌شده و کارآمد و مؤثر بسیار مهم هستند؛ چراکه باوجود کاربرد روزافزون انبار در صنعت و حتی آمیخته شده آن با زندگی روزمره افراد؛ هنوز برخی از کاربران انبار، بدون هیچ‌گونه برنامه‌ریزی و طرحی از انبار فقط به‌عنوان محلی برای نگهداری کالا استفاده می‌کنند که نتیجه آن ناکارآمدی انبار، کاهش بهره‌وری و حتی آسیب رسیدن به کالا است.

در یک تعریف کلی‌تر، انبار به محل و فضایی اطلاق می‌شود که می‌توان انواع و اقسام مواد اولیه قابل‌مصرف در ساخت محصولات، کالاهای نیمه ساخته (Semi-finished product) و یا محصولات و کالاهای آماده‌شده و قابل‌فروش، لوازم و قطعات یدکی، تجهیزات و ماشین‌آلات، ملزومات و ابزارآلات و یا هرگونه کالای مستعمل و غیرقابل استفاده و اسقاطی را در آن به‌طور منظم، روشمند و سیستماتیک برای مدت‌زمان معین یا نامعلوم نگهداری یا ذخیره نمود.

استراتژی انبار

ارسال به موقع و سریع سفارشات و به دنبال آن افزایش رضایت مشتری و کاهش ضایعات در انبار از طریق بهره‌گیری از استراتژی مناسب انبارداری حاصل می شود. از سوی دیگر استفاده از استراتژی‌های انبارداری می‌تواند به گردش کار مؤثر در انبار کمک کند.

 

 

مهمترین استراتژی‌های مدیریت انبار به شرح زیر می باشد:

 

•  First expired, first out (FEFO)
•  First in, first out (FIFO)
•    انبارهای عبوری
•  دسترسی سریع و آسان به کالاهای پرمصرف
•  به اشتراک‌گذاری اطلاعات ضروری
•  استفاده از داده‌ها برای مدیریت سطوح عرضه
• عدم اعتماد به ثبت دستی اطلاعات
•  بررسی KPI های انبار
•   اولویت قرار دادن ایمنی انباره
•   آمادگی برای شرایط اضطراری
•  بازخورد ۳۶۰ درجه
•  تکرار عملیات
• حسابرسی و بررسی موجودی
•   تکنولوژی

 

بکارگیری صحیح هر یک از این روش‌ها موجب افزایش بهره‌وری و دقت فعالیت‌های انجام شده در انبار خواهد شد و کاهش زمان مورد نیاز برای تکمیل سفارشات را در پی خواهد داشت.

استراتژی مدیریت انبار

ارسال به موقع و سریع سفارشات و به دنبال آن افزایش رضایت مشتری و کاهش ضایعات در انبار از طریق بهره‌گیری از استراتژی مناسب انبارداری حاصل می شود. از سوی دیگر استفاده از استراتژی‌های انبارداری می‌تواند به گردش کار مؤثر در انبار کمک کند.

 

 

مهمترین استراتژی‌های مدیریت انبار به شرح زیر می باشد:

 

•  First expired, first out (FEFO)
•  First in, first out (FIFO)
•    انبارهای عبوری
•  دسترسی سریع و آسان به کالاهای پرمصرف
•  به اشتراک‌گذاری اطلاعات ضروری
•  استفاده از داده‌ها برای مدیریت سطوح عرضه
• عدم اعتماد به ثبت دستی اطلاعات
•  بررسی KPI های انبار
•   اولویت قرار دادن ایمنی انباره
•   آمادگی برای شرایط اضطراری
•  بازخورد ۳۶۰ درجه
•  تکرار عملیات
• حسابرسی و بررسی موجودی
•   تکنولوژی

 

بکارگیری صحیح هر یک از این روش‌ها موجب افزایش بهره‌وری و دقت فعالیت‌های انجام شده در انبار خواهد شد و کاهش زمان مورد نیاز برای تکمیل سفارشات را در پی خواهد داشت.

مزایای مدیریت انبار

در اقتصاد کشور ما وجود انبار به‌عنوان بستری برای نگهداری و ذخیره‌سازی دارایی‌های سازمان بسیار حیاتی است. عملیات انجام‌شده در انبار عموماً برای مشتریان نامرئی است، اما برای اطمینان از تحویل به‌موقع، نقش مهمی در پشت‌صحنه ایفا می‌کند. برای دستیابی به این هدف، مدیریت انبار کارا تضمین می‌کند که تمام فرآیندهای انبار تا حد ممکن کارآمد و دقیق اجرا می‌شود و شامل کلیه مراحل برنامه‌ریزی و کنترل فعالیت‌ها و فرایندها برای اداره انبار و برآوردن تقاضای مشتری است.

 

مدیریت صحیح انبار مزایای بسیاری به همراه دارد که از جمله مزایای مدیریت انبار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• فضای انبار را به نحو مطلوبی بهینه می کند.
• اطمینان حاصل می کند که نیروی انسانی کافی و مناسب در انبار وجود دارد.
• اطمینان حاصل می کند که سفارشات به نحو مطلوبی تکمیل شده اند و به سرانجام رسیده اند.
• اطمینان حاصل می کند که موجودی انبار از یک حدی فراتر نمی رود زیرا موجودی بیش از حد هزینه های بسیاری را برای سازمان به همراه دارد.
• مهمترین مزیت آن نیز اطمینان از ارسال به موقع سفارشات و کسب رضایت مشتری است.

استفاده از سیستم های انبارداری به مدیریت صحیح موجودی در انبارها نیز کمک شایانی می‌کنند. این را به کمک روش‌هایی همچون تجزیه و تحلیل ABC، Just in Time، FIFO & LIFO و EOQ انجام میدهند که تمامی این روش ها به بهبود سرعت و دقت در پردازش سفارشات کمک می کند.